Este primer encuentro tuvo lugar con el fin de coordinar acciones conjuntas entre distintos organismos locales y provinciales, anticipándose a las demandas de la próxima temporada invernal. El abordaje no solo contempla el funcionamiento del centro de esquí, sino también el trabajo articulado ante posibles contingencias climáticas, la accesibilidad de caminos, la atención en el hospital local, y otras situaciones de emergencia que puedan afectar tanto a la ciudad como a zonas aledañas.
El protocolo de trabajo y actuación fue elaborado por la Dirección de Protección Civil municipal, y se basa en la experiencia adquirida en operativos anteriores, incorporando mejoras para optimizar la respuesta ante nevadas intensas, cortes de ruta, o situaciones que requieran asistencia coordinada.
Participaron del encuentro representantes de Vialidad Provincial, Hospital Zonal Esquel, Policía del Chubut, Gendarmería Nacional, Defensa Civil de Chubut y otras instituciones estratégicas, quienes manifestaron su compromiso de trabajo conjunto y puesta en común de recursos para garantizar la seguridad y el bienestar de vecinos, vecinas y visitantes durante la temporada invernal.
Desde el Municipio se destacó la importancia de este tipo de encuentros para fortalecer los lazos entre las distintas áreas y asegurar una respuesta eficiente ante cualquier contingencia climática.