Representando al Gobierno del Chubut, estuvieron presentes el ministro de Turismo y Áreas Protegidas del Chubut, Leonardo Gaffet, y la subsecretaria de Turismo, María José Pögler, junto con autoridades nacionales y provinciales, el Ente Oficial de Turismo Patagonia Argentina y referentes del sector privado de turismo.
El encuentro fue encabezado por el Ministro de Turismo y Deportes de la Nación, Matías Lammens, y la gobernadora de la provincia anfitriona, Arabela Carreras. Estuvieron presentes también la secretaria de Promoción Turística de la Nación, Yanina Martínez; el presidente del CFT, Sebastián Giobellina; la ministra de Turismo y Deportes de Río Negro, Martha Vélez; y el presidente de la Cámara Argentina de Turismo, Gustavo Hani.
Durante la reunión se realizaron diversas presentaciones, entre ellas de Aerolíneas Argentinas y de la Dirección Nacional de Vialidad. Asimismo, se conocieron las acciones de promoción para el verano 2023, a cargo de autoridades de la Secretaría de Promoción Turística.
Finalmente, se realizó una exposición sobre Desarrollo Turístico Comunitario y los proyectos que quedaron elegidos para dinamizar las economías regionales, incentivar las fuentes de trabajo y promover el arraigo de las poblaciones en zonas de baja densidad poblacional.